Başarı Hikayesi - Kordsa

Kordsa ve Peopleoma Kişiselleştirilmiş İnsan Kaynakları Yönetimine ulaşmak için birlikte çalışıyor.

Lastik ve inşaat güçlendirme ve kompozit pazarlarında global bir oyuncu olan Kordsa, Türkiye, Brezilya, Endonezya, Tayland, İtalya ve ABD'nin de aralarında bulunduğu 6 ülkede 13 tesiste 4900'ü aşkın çalışanıyla faaliyet göstermektedir.

Endüstri: Üretim

Genel Merkez: İstanbul, Türkiye

Çalışan Sayısı: +4900

Peopleoma Çözümleri:

• Yönetici Gösterge Tabloları

• Bordro Analizi

• Tahminler

• Öne Çıkanlar

• Akıllı Organizasyon Şeması

• Sihirli Çalışan Kartları

Temel Sonuçlar:

1. İK Dijitalleşmesi

2. Rapor hazırlama süresini en aza indirmek

3. İK Kültürünün Uygulanması

4. Veriye Dayalı Karar Verme

5. Bilgiye Hızlı Erişim

Peopleoma ile sadece bir yıl içerisinde Kordsa, 6 ülkede dijitalleştirilmiş İK sürecini hayata geçirdi.

Zorluklar

Kordsa, 6 ülkenin tamamı farklı ERP platformları kullandığı için güncel verilere ulaşmakta zorluk çekiyordu. Konsolide bir İK raporu hazırlamak 2 ay sürüyordu ve Excel'de pivot tablolarla manuel bir süreçti. Tüm ülkeler verileri farklı formatlarda tuttuğu için veri temizleme, haritalama ve tekilleştirme olmazsa olmazlardı. Manuel çalışma nedeniyle verilerin doğruluğu her zaman bir sorundu ve tüm bu zorluklar verimlilik, zaman yönetimi ve kalite eksikliğine yol açıyordu.

Çözüm

Kordsa Ekibi, Peopleoma'yı hayata geçirerek, zaman farkı ve kullanılan ERP platformu fark etmeksizin tüm ülkeler için istediği verilere tüm detaylarıyla anında ulaşabilecek ve veri odaklı kararlar alabilecek, çevik çalışma yöntemlerini geliştirecekti. Veri şeffaflığı, herkesin aynı sayfada olmasına yardımcı olacaktı.

Yol Haritası

Diğer ülkelere örnek ve ilham olması için proje Türkiye operasyonu ile başlatıldı.

Öncelikle veri temizliği ve HR-Web Entegrasyonu adımları tamamlandı. Bunu, verimliliğe doğru büyük bir adım olan gösterge panoları izledi. İK ile ilgili tüm rapor ve sunumlar otomatik hale getirildi.

Peopleoma Highlights, Akıllı Organizasyon Şeması, Çalışan Sihirli Kartları ve Bordro Analitikleri daha sonra dahil edildi.

Peopleoma Highlights ile herkes ihtiyaç duyduğu yerde öneri, bilgi ve uyarı almaya başladı. Bu uygulama İK kültürünün tüm organizasyonda yaygınlaştırılmasını sağladı.

Peopleoma Akıllı Organizasyon Şeması ve Sihirli Çalışan Kartları ile manuel iş yükü ortadan kaldırıldı.

İK Analitik Projesi'nin tamamlanması için 2. adım Peopleoma Tahminleri oldu. Turnover, tutundurma oranları, fazla mesai, işten ayrılanlar ve çalışan sayısı gibi tüm önemli İK KPI metrikleri için gelecekteki rakamların tahmin edilmesi devreye alındı.

Kordsa Türkiye'nin entegrasyonu tamamlandıktan sonra Endonezya, Tayland, Brezilya ve ABD entegrasyonları tamamlandı.

Peopleoma, her ülke için yerel ERP platformlarıyla başarılı bir şekilde entegre oldu, verileri temizledi ve HR Analytics platformuna dahil etti.

Sırada Ne Var?

Şu anda kişiselleştirilmiş tahminler geliştirilmektedir. Peopleoma ve Kordsa Ekipleri, aşağıdaki soruların yanıtlarını bulmak için birlikte çalışmaktadır;

- Maaş seviyeleri nasıl olmalı?

- En iyi performans gösterenler kimler olacak?

- İşten ayrılma olasılığı olan çalışanlar nasıl kazanılır?

- İşe alımdan çıkışa kadar bir kariyer yolu nasıl şekillenmeli?

Sonuçlar

1- Tüm İK verileri tek bir yerde:

Peopleoma, 6 ülkedeki tüm yerel ERP platformlarına bağlanarak konsolide bir İK veri havuzu oluşturdu. Kordsa Genel Merkez tüm ülkeler için anlık olarak güncel verilere ulaşabilir ve KPI’ları karşılaştırabilir konuma geldi.

2- Veri odaklı insan yönetimi:

İnsanlarla ilgili tüm verilere herhangi bir zamanda herhangi bir yerden ulaşabilmek, Kordsa Liderlerinin ekiplerini şeffaflık ve organizasyonlarına daha iyi bir çalışan deneyimi getiren veri odaklı iç görülerle yönetmelerini sağladı.

3- Şirket içi İK farkındalığı:

Peopleoma'nın kullanıcı dostu ve etkili Öne Çıkanlar ve Gösterge Tabloları özellikleri organizasyon içinde farkındalık yarattı.

PROJE ÖZETİ

Anahtar Bulgular:

• Kordsa’nın Future of Work stratejisi kapsamında belirtilen kurumsal hedeflere önemli katkılar

• Organizasyonel farkındalıkta artış ve KPI'lara ve metriklere daha fazla odaklanma

• Güvenilir bir büyük veri havuzu oluşturma

• Organizasyonel hedeflerin anlık olarak takibi ve kontrolü

• Çeviklikle hızlı dönüşümü sağlayarak krizleri fırsata dönüştürme

• Anlam arayışına cevap alma

• İK profesyonellerinin raporlamadaki iş yükünün azaltılması

• Zamandan tasarruf

• Çeşitlilik Eşitliği ve Kapsayıcılık stratejisini takip etme

• Well-being'e katkıda bulunma

Öğrenimler:

• Takım çalışması

• Değişiklik yönetimi

• Organizasyon felsefesini anlama ve organizasyon ile birlikte hareket etme

• Zor bir hedefe ulaşma

• Dijital gelişim

• Çeviklik

• Yavaş işleyen süreçler konusunda farkındalığın artması

Gelecek:

“HR 4.0” yeni modüller ve gösterge panelleri ile gelişmeye devam edecek. HR 4.0'ın veri havuzunu sonuna kadar genişleterek, dijital gösterge tabloları ve güçlü tahmine dayalı analitik modellerin diğer İK süreçlerine entegre edilmesiyle program, yöneticilerden gelen geri bildirimler ve Peopleoma ekibinin iç görüleri doğrultusunda daha da geliştirilecektir.